» » Муниципальный архив нуждается в соответствующих требованиях к помещениям

Муниципальный архив нуждается в соответствующих требованиях к помещениям

Муниципальный архив нуждается в соответствующих требованиях к помещениям
На заседании, организованного архивным городским управлением, круглого стола, в администрации Липецка обсуждались вопросы сохранности и обеспечения документов архивного фонда российского государства. В работе участие приняли держатели личных фондов, руководители архивных областных учреждений, а также Анна Шамаева и Анатолий Погодаев, соответственно являющиеся заместителем главы администрации центра (областного) и ректором государственного Липецкого педагогического университета.

На сегодняшний день муниципальным липецким архивом насчитывается порядка 130 000 дел, но, в своем большинстве, помещения, в которых находятся на хранении документы, современным нормам не отвечают. Кроме того, они рассредоточены по всем частям города, что для липецких жителей создает дополнительные трудности и неудобства. Руководителями активных учреждений в выступлениях говорилось о выделении нескольких, рядом стоящих зданий, для размещения фонда, причем в обязательном порядке, что должно, по их мнению, поспособствовать сокращению времени, затрачиваемого на подготовку документов, и упрощению процедуры получения их горожанами. Наряду с этим, продолжает осуществляться работа по переводу архивного фонда в электронный формат, но на сегодняшний день цифровым дубликатом обеспечены только 1700 документов, что обосновано определенными трудностями в техническом плане и ситуацией, связанной с загруженностью архивов, которую можно назвать чрезвычайной.

Специалистами учреждения ежедневно обслуживается до семидесяти человек, а в год, в среднем, выдается порядка 23 справок, что составляет почти половину от объема работы всех областных архивов. Преимущественно, люди обращаются в целях получить справки о праве на собственность, подтверждении рабочего стажа и получение информации, касательно выдачи ведомственных или государственных наград.

Дата: 24-08-2014, 10:50
Категория: Общество

Добавить комментарий